Del checador al recibo: asistencia que llega sola a la nómina

La asistencia es el dato que más mueve una nómina y, al mismo tiempo, el que más suele vivir fuera del sistema que la calcula. El checador guarda las marcas, alguien exporta un reporte, otra persona cuenta faltas y retardos en una hoja y, al final, captura los días en la nómina. Cada paso es una oportunidad para que el número que se paga no sea el número que ocurrió.

Un solo camino del dato

En Worken la asistencia es un módulo de la misma aplicación que calcula la nómina, no un producto aparte. Las marcas entran por tres caminos y terminan en el mismo lugar:

Checadores biométricos conectados

Las terminales de huella y rostro se conectan en vivo. Cada marca llega al sistema en el momento, con el turno de la persona y el calendario de la nómina. Dar de alta a un trabajador en el checador se hace desde su expediente, y el sistema avisa si falta el consentimiento biométrico antes de enviar la plantilla.

Checada por celular con rostro y geocerca

Para obras y personal en campo, la persona checa desde su celular. Se le pide una prueba de vida, se compara su rostro contra la fotografía del expediente y se verifica que esté dentro del radio del centro de trabajo. La checada guarda el lugar legible, la distancia al centro y la evidencia; lo que requiere revisión cae en un tablero para RH, con la selfie a la vista.

Checada manual auditable

Cuando la terminal falló o la persona no pudo checar, RH registra la marca a mano con motivo y usuario. Queda identificada como manual y solo esas se pueden borrar.

De las marcas a las incidencias, y de ahí al pago

El sistema genera incidencias a partir de las marcas y los turnos: faltas, retardos, salidas anticipadas, días incompletos, horas extra. También las retira cuando dejan de ocurrir, para que una marca corregida no deje una falta fantasma. El jefe o RH autoriza o justifica cada una desde el tablero o desde el kiosko.

La prenómina toma los días de la periodicidad, resta las faltas autorizadas y los permisos sin goce, y propone el renglón de pago. Una falta justificada no descuenta. Las horas extra autorizadas se convierten en una percepción con su reparto entre dobles y triples, su parte exenta y su nodo en el CFDI.

El colaborador también participa

Desde el kiosko, cada persona ve sus recibos, sus checadas, sus vacaciones disponibles y pide permisos que siguen una cadena de autorización configurable por nómina: jefe, jefe del jefe y RH. Las invitaciones llegan por WhatsApp o SMS, sin necesidad de correo.

Por qué esto cambia el resultado

• Un solo dato: la falta que descuenta es la misma que registró el checador y que autorizó el jefe.
• Menos días de cierre: la prenómina está lista cuando termina el periodo, no dos días después.
• Evidencia: cada checada móvil tiene lugar, distancia y rostro; cada incidencia, quién la decidió.
• Sin dobles capturas: nadie vuelve a teclear en la nómina lo que ya está en la asistencia.

Cuando el checador y la nómina viven en el mismo sistema, cuadrar la asistencia deja de ser una tarea y se vuelve una consecuencia.