Conexión directa con el IMSS: altas, bajas y confronta sin entrar al portal

Dar de alta a una persona en el IMSS suena simple hasta que lo haces cada semana para varias razones sociales: armar el archivo con el layout correcto, entrar al portal, firmar, esperar el acuse, descargarlo, revisar que cada NSS haya quedado y volver a capturar en el sistema de nómina lo que el IMSS respondió. Ese ciclo, repetido por cada movimiento, es donde se pierden horas y donde se cuelan los errores que después aparecen como diferencias en la emisión.

Lo que hace la mayoría de los sistemas

Casi todos los sistemas de nómina llegan hasta un punto: generan el archivo de movimientos afiliatorios. A partir de ahí, la operación vuelve a ser manual. Alguien entra al portal, sube el archivo, firma con la e.firma y descarga un acuse que se guarda en una carpeta. Si un movimiento fue rechazado, se entera quien abra el PDF.

Lo que hace Worken

Transmite desde el sistema

Cuando das de alta una asignación, cambias un salario o capturas una baja, Worken detecta el movimiento afiliatorio y lo deja listo en una bandeja. Desde ahí se transmite por IDSE con la e.firma de la empresa, sin que nadie abra el portal. En modo de verificación nada llega al IMSS; en modo real, cada lote queda registrado con su número.

Trae el acuse y lo aplica

El acuse no se guarda en una carpeta: el sistema lo consulta, lo interpreta y actualiza cada movimiento como operado o rechazado. Si el lote se envió a mano por alguna razón, la constancia en PDF se lee y se concilia igual, NSS por NSS.

Descarga la emisión y la confronta

La emisión mensual del IMSS se descarga sola por registro patronal, con el detalle de días, salario integrado y cuotas de cada asegurado. Luego se confronta contra lo que tu nómina pagó ese mes: quién está en un lado y no en el otro, a quién le difieren los días o el salario, y en qué cuotas hay diferencia. Las diferencias importantes se marcan con su gravedad para que revises primero lo que cuesta dinero.

Cierra el ciclo con INFONAVIT, FONACOT y el SUA

Los avisos de retención del INFONAVIT y las cédulas de FONACOT se leen del PDF oficial y se aplican como descuentos con su vigencia. Las variables bimestrales del salario base de cotización se calculan y se transmiten con la fecha correcta. Y cuando toca el SUA, los archivos de asegurados, afiliación, movimientos, créditos e incapacidades salen listos para importar.

Por qué importa para tu operación

• Menos captura: el movimiento se arma desde el dato que ya está en la nómina; no se vuelve a teclear en otro lado.
• Menos sorpresas: la confronta encuentra la diferencia el mes que ocurre, no cuando llega un requerimiento.
• Rastro completo: cada lote, acuse y constancia queda ligado a los movimientos que respalda.
• Registros patronales por estado: una razón social con varios registros y distintas tasas de ISN se administra sin duplicar nada.

Un sistema que se detiene en el archivo te deja la mitad del trabajo. Worken llega hasta el acuse, y de regreso hasta la confronta, que es donde de verdad se comprueba que la nómina y el IMSS dicen lo mismo.